Obtinerea avizului de angajare pentru muncitori non-UE - Ghid complet

Deficitul de personal determină tot mai multe companii românești să recruteze muncitori din Asia și alte state non-UE. Dar fără obținerea avizului de angajare, cetățeanul străin nu poate obține viza de muncă și nu poate fi angajat legal în România.

Avizul de angajare reprezintă, în esență, primul și cel mai important pas în recrutarea legală a forței de muncă din afara Uniunii Europene. Procesul implică pregătirea unei cereri motivate aviz de angajare în muncă, achitarea taxei aviz de angajare și respectarea tuturor procedurilor administrative.

În acest ghid, vă vom prezenta întregul proces de obtinere aviz de angajare, documentele necesare (inclusiv un model cerere motivată aviz de angajare în muncă), termenele de soluționare și cele mai frecvente greșeli care pot întârzia aprobarea dosarului.

Ce este avizul de angajare și când este necesar

Definiția avizului de angajare în muncă

Avizul de angajare reprezintă documentul oficial prin care Inspectoratul General pentru Imigrări autorizează un angajator să încadreze în muncă un cetățean dintr-un stat din afara Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene. Făr+ă acest aviz, contractul individual de muncă nu poate fi încheiat legal, iar cetățeanul străin nu poate obține viza de lungă ședere necesară pentru a veni în România.

Responsabilitatea obținerii avizului revine în totalitate angajatorului român, persoană fizică autorizată sau juridică. Cererea se depune la formațiunea teritorială a IGI din județul în care angajatorul își are sediul social. Avizul se eliberează pentru fiecare angajat în parte și pentru o singură poziție, identificată prin cod COR.

Categorii de lucrători străini care necesită aviz

Legislația română stabilește mai multe tipuri de avize, în funcție de specificul activității desfășurate. Lucrătorii permanenți sunt cetățeni străini angajați cu contract pe durată nedeterminată sau determinată, cu normă întreagă. Lucrătorii sezonieri pot fi încadrați exclusiv pentru activități care se desfășoară în funcție de succesiunea anotimpurilor, pe o perioadă de maximum 6 luni pe an.

Lucrătorii înalt calificați ocupă funcții care presupun competențe tehnice avansate și primesc contracte pe cel puțin șase luni. De asemenea, există avize pentru lucrători stagiari, persoane transferate în cadrul aceleiași companii (ICT), lucrători detașați, transfrontalieri și au pair.

Situații în care avizul nu este obligatoriu

Nu toți cetățenii străini au nevoie de aviz pentru a munci în România. Următoarele categorii beneficiază de excepții:

• Străinii cu drept de ședere pe termen lung pe teritoriul României
• Membrii de familie ai cetățenilor români, titulari ai dreptului de ședere temporară pentru reîntregirea familiei
• Studenții străini, care pot lucra cu normă parțială (6 ore pe zi) fără aviz
• Refugiații și persoanele care au obținut o formă de protecție în România
• Solicitanții de azil, după ce primesc acces la piața muncii
• Străinii numiți în funcții de conducere la filiale ale companiilor străine
• Cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Serbia, pentru contracte de maximum 9 luni într-un an calendaristic
• Străinii care desfășoară activități didactice, științifice sau artistice temporare în instituții acreditate

Conform reglementărilor, angajatorii trebuie să verifice categoria în care se încadrează fiecare candidat înainte de a iniția procedura administrativă.

Condiții pentru obținerea avizului de angajare

Cerințe privind locurile de muncă vacante

Angajatorul trebuie să demonstreze că postul vacant nu poate fi ocupat de cetățeni români, cetățeni UE, SEE sau rezidenți permanenți pe teritoriul României. Dovada se face prin adeverința ANOFM, care atestă lipsa forței de muncă disponibile pentru funcția respectivă. Procedura presupune publicarea ofertei pe portalul european EURES pentru minimum 5 zile lucrătoare.

Calificări profesionale și experiență necesară

Candidatul străin trebuie să îndeplinească condițiile de pregătire profesională, experiență în activitate și autorizare prevăzute de legislație pentru ocuparea postului respectiv. Aceste cerințe se verifică prin diplome, certificate de calificare și documente care atestă experiența profesională anterioară. Angajatorul prezintă procesul-verbal de selecție care confirmă îndeplinirea acestor condiții.

Aptitudini medicale și cazier judiciar

Certificatul medical este obligatoriu și constată faptul că persoana este aptă pentru prestarea acelei munci. Lipsa acestui document atrage nulitatea contractului individual de muncă. Totodată, candidatul nu trebuie să aibă antecedente penale incompatibile cu activitatea pe care urmează să o desfășoare pe teritoriul României. Cazierul judiciar se solicită din țara de origine sau reședință, tradus și legalizat conform legii.

Contingentul anual aprobat

Pentru anul 2026, Guvernul României a stabilit un contingent de 90.000 de lucrători străini nou-admiși pe piața muncii. Contingentul se epuizează rapid, astfel încât angajatorii trebuie să inițieze procedura cât mai devreme. Dacă numărul solicitărilor depășește contingentul, acesta poate fi suplimentat prin hotărâre de guvern.

Obligații fiscale ale angajatorului

Angajatorul trebuie să aibă achitate toate obligațiile către bugetul de stat pe ultimul trimestru anterior depunerii cererii. În plus, acesta nu trebuie să fi fost sancționat pentru muncă nedeclarată sau angajare ilegală în ultimele 6 luni anterioare soluționării cererii.

Documente necesare pentru obținerea avizului de angajare

Cerere motivată aviz de angajare în muncă

Dosarul de obținere aviz de angajare începe cu cererea motivată, document prin care angajatorul justifică necesitatea recrutării unui cetățean non-UE. Din cuprinsul cererii trebuie să reiasă clar datele de identificare ale societății, informațiile despre candidatul străin, codul COR și funcția vacantă, precum și activitatea sau activitățile pe care le desfășoară efectiv angajatorul. Angajatorul prezintă motivele care au dus la angajarea unui cetățean non-UE în detrimentul cetățenilor români sau ai UE.

Certificate și acte constitutive ale angajatorului

Certificatul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului se depune în copie și în original. Certificatul constatator trebuie să dovedească că nu au fost înregistrate mențiuni privind deschiderea procedurii falimentului. Certificatul de atestare fiscală, emis de ANAF, confirmă achitarea obligațiilor către bugetul de stat pe ultimul trimestru. În plus, angajatorul depune fișa postului pentru poziția vacantă și organigrama cu prezentarea funcțiilor ocupate și vacante.

Documentele candidatului (CV, fotografii, diplome)

Curriculum vitae al străinului se prezintă împreună cu două fotografii tip 3/4. CV-ul poate conține declarația pe propria răspundere că persoana este aptă medical și are cunoștințe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională. Diplomele și certificatele de calificare profesională trebuie traduse și legalizate conform legii.

Adeverința ANOFM privind forța de muncă disponibilă

Adeverința se eliberează de agenția pentru ocuparea forței de muncă în a cărei rază teritorială își are sediul angajatorul. Valabilitatea acesteia este de 60 de zile de la momentul eliberării. Procedura presupune înregistrarea locului de muncă vacant în platforma PULS, oferta fiind publică 5 zile lucrătoare.

Cazierele judiciare și documentul de călătorie

Cazierul judiciar al străinului se solicită din țara de origine sau reședință, tradus și legalizat. Angajatorul depune și propriul cazier judiciar. Copia documentului de trecere a frontierei (pașaport) trebuie să fie valabilă.

Procesul de obținere și taxa aviz de angajare

Depunerea documentelor pe portalul IGI

Angajatorii transmit online cererea și documentele prin portalul IGI, programându-se pentru prezentare fizică. Încărcarea documentelor este opțională până la 14 zile înainte de programare, dar devine obligatorie între 14 și 10 zile anterior. Dacă documentele obligatorii nu sunt atașate cu 10 zile înainte, programarea se anulează automat. Termenul legal de soluționare curge de la data prezentării la ghișeu pentru înregistrarea cererii.

Taxa aviz de angajare – cuantum și modalitate de plată

Pentru avizul de angajare lucrător permanent, detașat, transfrontalier, stagiar, înalt calificat sau au pair, angajatorul achită echivalentul în lei a 100 euro. Taxa pentru lucrător sezonier este de 25 euro. De asemenea, 25 euro se achită pentru schimbarea angajatorului sau în cazul străinilor cu drept de ședere pentru studii ori reîntregirea familiei. 

Termenele de soluționare

IGI soluționează cererea în termen de 30 de zile de la înregistrare. În cazurile cu verificări suplimentare, termenul se prelungește cu maximum 15 zile. Pentru posesori de Carte albastră a UE obținută în alt stat membru, termenul este de 15 zile.

Valabilitatea avizului de angajare

Odată emis, avizul permite candidatului să solicite viza de lungă ședere la reprezentanțele diplomatice românești din țara de origine.

Cazuri de anulare a avizului

IGI anulează avizul în următoarele situații: condiții neîndeplinite la data eliberării, documente false sau falsificate, neridica­rea avizului în 30 de zile de la soluționare, neîndeplinirea condițiilor până la obținerea vizei sau încetarea contractului.

Concluzie

Obținerea avizului de angajare reprezintă, în esență, fundamentul întregului proces de recrutare legală a muncitorilor non-UE. Un dosar complet și corect pregătit încă de la început reduce timpul de procesare și elimină riscul respingerilor.

Respectarea tuturor procedurilor și verificarea atentă a documentației vă asigură că următoarele etape – viza de muncă și permisul de ședere – vor decurge fără probleme. Fără îndoială, pregătirea riguroasă facilitează întregul proces de recrutare și integrare a muncitorilor străini în compania dumneavoastră.